El SAT marca el cierre fiscal para empresas: qué deben preparar antes del 31 de marzo de 2026

El SAT llamó a las empresas a presentar en tiempo su Declaración Anual 2025, en un periodo clave para el flujo de efectivo y la planeación fiscal.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) recordó que las empresas tienen como fecha límite el 31 de marzo de 2026 para presentar la Declaración Anual 2025, un trámite que concentra buena parte de la contabilidad del ejercicio y que, en la práctica, suele definir si el contribuyente cerrará con saldo a cargo, en ceros o con posibilidad de solicitar devolución. Para las personas morales sin fines de lucro, el vencimiento es anterior: 16 de febrero.

El calendario fiscal llega en un momento en el que muchas compañías operan con márgenes ajustados por la desaceleración de algunos segmentos manufactureros, costos financieros aún elevados pese al ciclo de recortes que se ha venido perfilando en la tasa de referencia, y una demanda interna que se mantiene, pero con señales de normalización tras el impulso observado en años recientes. En ese entorno, cumplir en tiempo no solo evita multas y recargos: también reduce fricciones administrativas que pueden afectar la operación diaria, desde la obtención de opiniones de cumplimiento hasta procesos de contratación con grandes clientes o el acceso a financiamiento.

De acuerdo con la autoridad fiscal, la plataforma de declaración anual para personas morales incorpora información precargada que busca reducir errores y tiempos de captura. Entre los datos disponibles se encuentran pagos provisionales, PTU pagada, retenciones efectivamente enteradas, CFDI relacionados con devoluciones, descuentos y bonificaciones, y remanentes de ejercicios previos como pérdidas fiscales o dividendos, entre otros conceptos.

El SAT precisó que, si una empresa requiere ajustar ingresos u otros rubros precargados, debe recurrir a declaraciones complementarias. También indicó que los cambios se reflejan con distintos tiempos: cuando hay saldo a cargo, la actualización se visualiza alrededor de 48 horas después del pago; si el resultado queda en ceros, el reflejo puede demorar cerca de 24 horas.

Para enviar la declaración es indispensable contar con e.firma vigente y con banca electrónica, pues cualquier saldo a cargo debe pagarse mediante transferencia a través de bancos autorizados para el cobro de contribuciones federales. En la práctica, esto obliga a las áreas contables y de tesorería a coordinarse para evitar contratiempos de última hora, especialmente en corporativos con múltiples cuentas o esquemas de autorización escalonados.

Implicaciones para flujo de efectivo y cumplimiento en un entorno de costos financieros altos

Más allá del trámite, la Declaración Anual suele convertirse en un punto de inflexión para la liquidez de las empresas. Un saldo a cargo puede presionar el capital de trabajo, mientras que un saldo a favor —cuando procede— implica evaluar la conveniencia de compensación o solicitud de devolución, considerando tiempos administrativos y la documentación soporte. En un país donde las pymes siguen enfrentando retos para financiarse y donde el costo del crédito aún es relevante frente a estándares históricos, la planeación de pagos al fisco compite con otras prioridades de caja: inventarios, nómina, proveedores y servicio de deuda.

Al mismo tiempo, el énfasis del SAT en información precargada se inserta en la tendencia de digitalización fiscal basada en CFDI, que ha elevado la capacidad de verificación y cruces de datos. Para los contribuyentes, esto implica que la consistencia entre contabilidad, facturación electrónica, retenciones y pagos provisionales es cada vez más determinante. En la práctica, las diferencias pequeñas —por ejemplo, en el reconocimiento de ingresos, notas de crédito o retenciones— pueden generar aclaraciones, complementarias o revisiones internas que consumen tiempo y recursos.

En perspectiva, el cierre fiscal de 2025 ocurre con la atención puesta en la eficiencia recaudatoria, la necesidad de certidumbre para la inversión y un entorno externo retador, donde la demanda de Estados Unidos influye en exportaciones e industria. Para las empresas, el mensaje es operativo: preparar con anticipación papeles de trabajo, validar precargas, revisar CFDI y coordinar pagos puede reducir riesgos y costos de cumplimiento.